Keičiate įmonės vadovą? Ką reikia žinoti apie akcininko sprendimą
Esate vienintelis UAB akcininkas ir nusprendėte pakeisti bendrovės vadovą — galbūt jis atsistatydina, galbūt jį reikia atleisti, o gal vadovausite patys. Tam, kad pakeitimas galiotų ir tretiesiems asmenims (bankams, partneriams, Registrų centrui), neužtenka žodinio susitarimo — reikalingas formalus, tinkamai įformintas sprendimas.
Kai bendrovėje yra vienas akcininkas, sprendimus, kuriuos paprastai priimtų visuotinis akcininkų susirinkimas, jis priima vienasmeniškai — raštu, kaip vienintelio akcininko sprendimą. Vadovo pakeitimas yra vienas dažniausių tokio sprendimo pavyzdžių.
Priėmus sprendimą, darbas dar nebaigtas: naujo vadovo duomenys turi būti pateikti Juridinių asmenų registrui (Registrų centrui), kad pakeitimas būtų matomas viešai ir juo galėtų remtis tretieji asmenys — bankai, sutarties partneriai, valstybės institucijos. Kol duomenys registre neatnaujinti, gali kilti neaiškumų, kas turi teisę atstovauti bendrovei.
Dažniausia klaida — pamiršti, kad akcininko sprendimas ir darbo sutartis yra du skirtingi dalykai. Jei buvęs vadovas dirbo pagal darbo sutartį (o dažniausiai taip ir būna), vien sprendimas dėl jo atšaukimo iš vadovo pareigų automatiškai nenutraukia darbo sutarties — tam reikalinga atskira, Darbo kodeksą atitinkanti procedūra. Priešingu atveju bendrovė gali likti skolinga išeitinę išmoką ar susidurti su neteisėto atleidimo ginču.
Kita dažna problema — perdavimo tvarka. Buvęs vadovas gali turėti prieigą prie banko sąskaitų, elektroninio parašo, dokumentų archyvo. Jei santykiai su juo įtempti, perdavimas gali užsitęsti arba visai neįvykti geranoriškai — verta iš anksto numatyti, kaip ir per kiek laiko turtas bei dokumentai bus perduoti.
ManoSegtuvas kataloge rasite paruoštą vienintelio akcininko sprendimo dėl vadovo pakeitimo šabloną lietuvių ir anglų kalbomis — belieka įrašyti konkrečius duomenis.
Jei kartu su vadovo pakeitimu reikia spręsti ir darbo sutarties nutraukimą, ypač kai santykiai su buvusiu vadovu įtempti arba kyla akcininkų nesutarimų, verta pasikonsultuoti su teisininku — klaidos šiame etape gali kainuoti brangiau nei viena konsultacija.
Dažniausiai užduodami klausimai
Taip, naujo vadovo duomenys turi būti pateikti Registrų centrui — kol tai nepadaryta, viešame registre vis dar nurodytas buvęs vadovas.
Ne. Jei vadovas dirbo pagal darbo sutartį, ją reikia nutraukti atskirai, laikantis Darbo kodekso reikalavimų — vien atšaukimas iš pareigų šito nepadaro.
Jei akcininkų daugiau nei vienas, sprendimą priima visuotinis akcininkų susirinkimas, o ne vienas akcininkas vienasmeniškai.
Vidiniuose bendrovės santykiuose — paprastai nuo sprendimo priėmimo momento. Santykiuose su trečiaisiais asmenimis saugiau remtis duomenimis viešame registre po jų atnaujinimo.
Paprastai ne — sprendimas priimamas paprasta rašytine forma, nebent bendrovės įstatai numato kitaip.