Skiriate padalinio vadovą? Kodėl verta iš anksto apibrėžti jo pareigas raštu
Paaukštinote darbuotoją į padalinio vadovo pareigas arba samdote naują žmogų šiam vaidmeniui. Žodžiu aptarėte, ką jis darys — bet po kelių mėnesių paaiškėja, kad jūs ir jis skirtingai suprantate, kur baigiasi jo įgaliojimai ir prasideda jūsų.
Pareiginiai nuostatai — tai vidinis dokumentas, apibrėžiantis darbuotojo funkcijas, teises, pareigas ir pavaldumą. Eiliniam darbuotojui jis paprastai tik sukonkretina darbo sutartyje nurodytą funkciją. Vadovaujančias pareigas einančiam asmeniui jis reiškia kur kas daugiau: nuostatai apibrėžia, kokius sprendimus jis gali priimti savarankiškai, už ką atsako prieš pavaldinius, ir kokia yra jo atsakomybė už padalinio rezultatus.
Kodėl tai ypač svarbu vadovui? Todėl, kad vadovo priimti sprendimai dažnai turi teisines pasekmes visai bendrovei — sutarčių pasirašymas, darbuotojų skyrimas, biudžeto valdymas. Jei šios ribos neapibrėžtos raštu, kyla klausimas, ar konkretus sprendimas apskritai buvo priimtas vadovo kompetencijos ribose.
Praktikoje dažniausiai nutinka taip: kyla ginčas (pvz., dėl darbo rezultatų ar galimo pažeidimo), darbdavys nori taikyti drausminę nuobaudą ar net atleisti, tačiau paaiškėja, kad konkreti pareiga, kurios darbuotojas tariamai nesilaikė, niekur raštu nebuvo užfiksuota. Tokiu atveju darbo ginčus nagrinėjančios institucijos dažnai priima sprendimą darbuotojo naudai — negalima bausti už pareigos nesilaikymą, jei pareiga nebuvo aiškiai apibrėžta ir su darbuotoju supažindinta pasirašytinai.
Kita problema — kelių vadovų atsakomybės sutapimas. Jei dviejų padalinių vadovų nuostatuose numatytos persidengiančios funkcijos, kyla painiava, kas realiai atsakingas už konkretų sprendimą ar klaidą.
ManoSegtuvas kataloge rasite paruoštą padalinio vadovo pareiginių nuostatų šabloną, kurį galite pritaikyti pagal savo įmonės struktūrą.
Jei planuojate taikyti drausminę atsakomybę ar nutraukti sutartį su padalinio vadovu dėl jo darbo kokybės, prieš tai verta pasikonsultuoti su teisininku — teismai itin atidžiai vertina, ar pareigos buvo aiškiai apibrėžtos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Įstatymas tiesiogiai jų nereikalauja, tačiau darbo sutartyje turi būti nurodyta darbo funkcija, o nuostatai ją sukonkretina — praktikoje tai svarbus įrodymas kilus ginčui.
Tai gali būti pagrindas drausminei atsakomybei taikyti, tačiau tik jei nuostatai buvo su darbuotoju supažindinti pasirašytinai.
Esminiai darbo funkcijos pakeitimai paprastai laikomi darbo sutarties sąlygų keitimu ir reikalauja darbuotojo sutikimo.
Vadovo nuostatuose papildomai aprašoma pavaldumo tvarka, sprendimų priėmimo ribos ir atsakomybė už padalinio rezultatus bei pavaldžius darbuotojus.
Taip, rekomenduojama juos peržiūrėti bent kartą per metus arba pasikeitus pareigybei priskirtoms funkcijoms.